Kdo si najbolj in kdo najmanj želi 48-urni dan. Se je tudi vam zgodilo? To je priljubljena zahteva, zlasti ko morate narediti veliko stvari hkrati in v kratkem času. Torej, kaj če vam damo nekaj nasvetov za izboljšanje vaše dnevne produktivnosti?
Čeprav vam vsi nasveti ne bodo koristili, ker je vsak drugačen, vam jih lahko dajo Ideje za boljši izkoristek časa. Naj začnemo?
Vsak dan naredite seznam
Zvečer, ko ste mirni na kavču, postelji ali podobno, vam priporočamo, da naredite seznam stvari, ki jih morate narediti naslednji dan. Ko ga imate, morate dati prednost. Se pravi, kaj je najpomembnejše, kar morate narediti?
Pri tem dan prej boste imeli boljšo predstavo o tem, kaj morate narediti naslednji dan in pomagalo vam bo veliko več. Seveda pa se skušajte ne obremenjevati preveč z delom, ker lahko postanete zasičeni. Prav tako morate vedno pustiti nekaj prostora za nepredvidene dogodke ali nekaj, kar ni na vašem seznamu.
Uporabite tehnike za povečanje produktivnosti
Naslednja stvar, ki jo lahko naredite za izboljšanje produktivnosti, je, da poiščete metodo, ki vam pomaga usmeriti pozornost na delo in se nanj osredotočiti stoodstotno.
Ena najbolj znanih je metoda Pomodoro. Gre za tehniko, po kateri se delo izvaja v obdobjih po 25 minut, počitek pa 5 minut. Ko so narejeni štirje bloki, potem počivaš še malo, med petnajst in dvajset minut.
Na ta način se morate med delovnim časom osredotočiti na delo brez motenj. Potem lahko v teh petih minutah počnete, kar želite, in takoj zatem začnete znova.
Tehnika je ena najboljših in se lahko prilagodi vsakemu posamezniku. Na primer, skrajšanje ali daljšanje delovnega časa in enaki odmori.
Brez motenj
Kaj pa če telefon, elektronska pošta, klepet ... danes je veliko motečih dejavnikov, zaradi katerih izgubimo koncentracijo. Je neizogibno ... ali ni? Pri delu ne poskušajte imeti pri roki nobenih motečih dejavnikov.
To pomeni nimate telefona pri roki, ne vnesete e-pošte ali WhatsAppa v računalnik, Ne odpirajte spletnih strani, ki niso povezane z delom...
Tako ne boste imeli dražljajev, zaradi katerih ste manj produktivni. In ja, vemo, težko je, še posebej z mobilnimi telefoni. V teh primerih ga lahko nastavite na tiho. Prav tako ga je mogoče prilagoditi tako, da zvoni samo z določenimi stiki ali da blokira do določenega časa.
Določite čas, ko boste na mobilnem telefonu, preverili e-pošto itd. Pomagal vam bo tudi pri produktivnosti.
Ne začnite več stvari hkrati
Pravijo, da tisti, ki veliko pokriva ... no, ta je najslabši v produktivnosti. Vidite, najboljša stvar, ki jo lahko naredite za produktivnost, je, da se osredotočite na eno samo nalogo. Ko ga končate, nadaljujte z naslednjim.
Če poskušate delati dve stvari hkrati, se ne boste osredotočili na nobeno od njih, ker ko si s prvim, boš razmišljal o drugem In obratno.
Tudi, če naredite seznam, ki smo ga priporočili prej, se boste počutili bolje, ko boste opravili naloge.
Poskrbite za svoje delovno okolje
Ne glede na to, ali delate v pisarni ali doma, potrebujete prostor zase. In to pomeni, da morate poskrbeti za različne vidike. na primer ena najpomembnejših je temperatura. Če je prehladno ali pretoplo, se ne boste skoncentrirali. Poskusite najti pravega zase. In v primeru, da delate z več sodelavci, takšno, ki deluje za vse vas.
Red je še ena točka, ki jo je treba upoštevati, čeprav imajo včasih mnogi raje motnjo, ki zanje pomeni red. Toda na splošno poskušajte ohraniti prostor čist in z belimi prostori. Psihološko vam bo pomagalo, da boste bolj sproščeni in manj pod stresom.
Vlagajte v inovacije
Morda se zdi neumno, vendar ni. Gre za uporabo tehnologije in vseh orodij, ki so vam na voljo, da lahko različne naloge, predvsem tiste, ki se najbolj ponavljajo, opravite hitreje in se osredotočite na tisto, kar je res pomembno.
Na primer, lahko uporabite Chat GPT za nekatera osnovna opravila, posebne aplikacije za pisanje če greste na potovanje ali da pretvorite govorjeno besedilo in hitreje opravite svoje delo.
Da, to pomeni vlaganje denarja in časa. In morda vam ne ostane nič. Če pa to izkoristite, boste kratkoročno in srednjeročno bolj produktivni.
Glede na delo, ki ga opravljate, bo več ali manj inovacij, zagotovo pa obstajajo napredki, ki vam lahko pomagajo.
Pomemben je tudi počitek
Velikokrat mislimo, da moramo za produktivnost trdo delati. Ampak ni res. Odmori so pomembni, ker Pomagajo vam, da se odklopite in ne razmišljate vedno o delu.
Tako kot ima tehnika Pomodoro, o kateri smo vam že povedali, odmore, si jih privoščite tudi vi. Na primer, ne delati ob vikendih, imeti urnik in ne delati po njem ali celo delati intenzivne dni in imeti proste dneve.
Analizirajte, kdaj ste najbolj produktivni
Vsak človek ima cikel. Niso vsi bolj produktivni zjutraj, včasih bolje delajo popoldne ali ponoči. Če je to vaš primer, bi morda lahko svoje delo prilagodili tistemu trenutku, ko je vaša koncentracija večja. Na ta način Delali boste veliko bolje in se celo počutili bolj koristne, če boste delo končali pravočasno in imeli preostanek dneva ali noči prosto, da lahko počnete, kar želite.
Če tega ne morete doseči, poskusite to obdobje produktivnosti izkoristiti za opravljanje dela ali za osredotočanje na druge projekte.
Kot lahko vidite, obstaja veliko nasvetov za izboljšanje dnevne produktivnosti. Samo najti morate tiste, ki vam najbolje služijo, in jih prilagoditi. Ne pozabite, da je vsak lahko drugačen in potrebuje različne trike.