La posodobitev in digitalizacija upravnih postopkov To je velik napredek za uporabnike in državo nasploh. Možnost namestitve digitalnega potrdila na vaš računalnik in s tem izvajanje postopkov z javno upravo na daljavo olajša postopek ter zagotavlja varnost in zasebnost. Z digitalnim potrdilom lahko vašo identiteto potrdite na daljavo in v nekaj sekundah.
Eden najbolj razširjenih primerov je potrdilo Nacionalne tovarne kovnic in znamk, ki ga je mogoče namestiti na računalnike z operacijskim sistemom Windows, Linux ali Mac. Z namestitvijo tega digitalnega potrdila na računalnik lahko izvajate različne postopke in uporabljate administrativne storitve, kot je DGT.
Kaj je digitalno potrdilo in zakaj ga namestiti na računalnik?
Digitalno potrdilo je a digitalni dokument, ki zagotavlja identifikacijo posameznika pri izvajanju postopkov na internetu. Omogoča izvajanje različnih dejanj z zasebnimi in javnimi subjekti. V državah, kot je Španija, ima enako veljavnost kot predložitev fizičnega nacionalnega osebnega dokumenta. Z namestitvijo digitalnega potrdila na vaš računalnik lahko v virtualnem okolju izvajate naslednja dejanja:
- Uradno izmenjujte informacije z ljudmi in organizacijami.
- Prepoznajte se na internetnih platformah.
- Podpisujte elektronske dokumente in obrazce.
- Zahtevaj pomoč.
Kakšna digitalna potrdila obstajajo?
Obstajajo različne vrste digitalnih potrdil, ki omogočajo različna dejanja. Med najbolj znanimi in najbolj uporabljanimi so DNIe, ki jih izda Generalna policijska uprava; ali potrdilo Nacionalne tovarne kovnic in znamk (FNMT). V Španiji je razširjeno tudi digitalno potrdilo javnega uslužbenca, ki služi za identifikacijo posameznika v njegovem razmerju kot delavec v javni upravi.
Kje so nameščena digitalna potrdila?
Ti elektronski dokumenti morajo namestite v spletni brskalnik znotraj vašega računalnika. Poleg najbolj uporabljanih brskalnikov, kot so Edge, Mozilla Firefox, Chrome in Opera, jih je mogoče namestiti tudi neposredno na mobilni telefon. Imajo spremenljivo veljavnost in jih je treba obnoviti vsakih nekaj let.
Kako namestiti potrdilo na vaš računalnik z operacijskim sistemom Windows
Če uporabljate operacijski sistem Microsoft Window, lahko digitalno potrdilo namestite po nekaj korakih. Primer digitalnega potrdila Tovarne kovnic in znamk je potrebno zahtevati na uradni spletni strani in ga lahko prenesete v formatu .pfx ali .p12. Ko ga prenesemo na trdi disk, moramo slediti tem korakom:
- Dvokliknite predhodno preneseno datoteko .pfx.
- Odpre se okno čarovnika za uvoz potrdil.
- Izberite namestitev za enega uporabnika sistema Windows ali za celoten računalnik (lokalni računalnik).
- Preverite, ali je potrdilo pravilno in kliknite gumb Naprej.
- V novo okno morate vnesti ključ, s katerim je digitalno potrdilo zaščiteno. Pritisnite Next.
- Izberite, kam želite shraniti potrdilo.
- Pritisnite Naprej, da vidite povzetek možnosti, ki jih ponuja potrdilo.
- Pritisnite Dokončaj in uvoz v Windows je končan.
Od tega postopka naprej boste prepoznani vsakič, ko boste uporabili spletni brskalnik, združljiv s certifikati Windows. Je hiter in preprost način za izvajanje spletnih postopkov iz vašega računalnika.
Namestite potrdila na Mac
Računalniki z operacijski sistem macOS To vrsto potrdil lahko tudi namestite. Javna uprava je izbrala format, ki je združljiv z najbolj priljubljenimi operacijskimi sistemi, zato noben uporabnik ne bi smel imeti težav z digitalnim izvajanjem postopkov.
- Dvakrat kliknite na certifikat in odprla se vam bo aplikacija Keychain Access.
- Pritisnite Dodaj in dodajte preneseno potrdilo v obesek ključev za prijavo.
- Namestitev potrdila preverite tako, da vnesete Keychain Access ali z iskanjem v Launchpadu ali s Spotlightom.
- Pojdite na Moja potrdila v levem stolpcu in našli boste potrdilo in njegov datum veljavnosti.
Namestite digitalna potrdila v Linux
Če vzamemo kot referenco Operacijski sistem Linux Ubuntu 13.10 in spletnim brskalnikom Google Chrome lahko digitalna potrdila namestite po naslednjih korakih:
- Odprite spletni brskalnik Google Chrome in vstopite v razdelek Možnosti (ikona s tremi vodoravnimi črtami desno zgoraj).
- Izberite možnost Nastavitve.
- Pritisnite Prikaži napredne možnosti.
- Pritisnite gumb Upravljanje potrdil.
- Izberite možnost Uvozi.
- Odprite mapo, v kateri je shranjeno digitalno potrdilo, jo izberite in potrdite z Odpri.
- Vnesite geslo in OK.
S tem preprostim postopkom je digitalno potrdilo že aktivirano v vašem brskalniku. Ko vstopite na stran ali platformo, ki to zahteva, boste identificirani s tem potrdilom. Ne pozabite preveriti datuma poteka, da ga po potrebi obnovite.
Varstvo podatkov, zasebnost in uporaba
Elektronsko potrdilo je zelo pomembno za hitro in varno izvedbo postopkov, hkrati pa zahteva zaščito. Izdaja jo a Certifikacijski organ ki je odgovoren za potrditev in povezavo osebe s potrdilom. Ko ga dosežete, se uporablja za dokazovanje vaše identitete različnim organizacijam in za dokončanje vseh vrst postopkov na daljavo.
Za zagotovitev varno uporabo tega digitalnega dokumenta, je pomembno, da ga imate shranjenega na mestu z omejenim dostopom. Po potrebi lahko naredite varnostne kopije, vendar se prepričajte, da nadzirate, kdo lahko dostopa do vašega potrdila.
Lahko tudi pooblastila za tretjo osebo, kot je vaš računovodja ali davčni svetovalec, ga uporabi namesto vas. To se naredi s podpisom posebnega pooblastila za vsako uporabo. Pooblastilo mora vključevati trajanje in obseg dovoljenja, da se izognete nevšečnostim. Ne pozabite, da ste pri uporabi vašega potrdila za pravne namene vi tisti, ki izvajate vsak postopek ali dejanje.
Je močno orodje v digitalnem svetu, ki olajša in prihrani čas pri izvajanju postopkov. A kot se pogosto zgodi v virtualnem svetu, obstajajo tveganja. Bodite pozorni in poskrbite za dostop do svojega digitalno potrdilo da boste lahko kar najbolje izkoristili to orodje. Sčasoma je digitalno potrdilo postalo vse bolj priljubljeno in danes obstajajo različne organizacije, ki ga izdajajo in uporabljajo.