La Elektronski račun v Španiji Je obvezen in je postal zelo zanesljivo računovodsko orodje. Njegovo izvajanje pomeni mejnik v procesu digitalizacija življenja upravno in vsakdanje življenje državljanov. Tako strokovnjaki kot podjetniki drastično spremenijo svoj način pristopa k poslovanju na podlagi teh proračunskih orodij.
V tem obsežnem vodniku po elektronskih tovornih listih raziskujemo, kako ta dokument deluje in je veljaven. Njegov obseg, omejitve in predlogi za zmanjšanje tveganj in izogibanje kakršni koli prevari. Na španskem ozemlju je račun obvezen v vseh poslovnih odnosih med strankami.
Katere cilje zasleduje elektronsko izdajanje računov v španskem gospodarskem sistemu?
Z delom na področju digitalizacije in modernizacije španske države se zasledujejo različni cilji. Med njimi, ki so strogo povezani z uporabo elektronskega izdajanja računov, so navedeni naslednji:
- Optimizacija in avtomatizacija procesov, povezanih s korporativnim in avtonomnim finančnim upravljanjem.
- Izboljšajte pravočasnost in učinkovitost pri obdelavi plačil.
- Povečanje učinkovitosti pri pobiranju davka na dodano vrednost (DDV).
La obvezno sprejetje strategije za elektronsko izdajanje računov Povezan je z veliko širšim in ambicioznejšim načrtom Evropske unije, imenovanim DDV v digitalni dobi (ViDA). Cilj te pobude je spodbujanje elektronskega izdajanja računov in digitalne predložitve poročil po vsej evropski celini.
Uvedba elektronskega izdajanja računov v Španiji
Natančneje, pričakuje se, da bo postopek v celoti konsolidiran na španskih tleh med letoma 2024 in 2025. Glede posebnih podrobnosti in predpisov je določen v zakonu Crea y Crece, ki je bil pravilno sprejet septembra 2022.
Španija ne bo edina država v Evropski uniji ki gre v tej smeri modernizacije in posodabljanja. Druge države članice, kot sta Francija in Portugalska, prav tako napredujejo pri prilagajanju svojih lokalnih predpisov. To je še en dokaz skupnih in skupnih prizadevanj EU za dosego digitalne in učinkovite prihodnosti v vseh zadevah, povezanih z davčnimi zadevami.
Kdo mora izdajati elektronske račune v Španiji?
Trenutno vsi poklicni podjetniki, ki izvajajo transakcije med podjetji (B2B). Izdajati morajo elektronske račune. Na ta način bo morala vsaka transakcija izpolnjevati standarde in zahteve glede predstavitve.
Po drugi strani pa Transakcije, namenjene končnim potrošnikom (B2C), trenutno niso zajete po obveznosti. To vključuje prodajo posameznikom s stalnim prebivališčem v Španiji. Poleg tega obstaja nekaj izjem za lastnike podjetij in strokovnjake. V Španiji jim ne bo treba predložiti elektronskih računov v naslednjih primerih:
- Transakcije, izvedene s subjekti, ki se nahajajo zunaj španskega ozemlja.
- Ko so izdani poenostavljeni računi z nekaterimi posebnimi pogoji, ki so podrobno opisani v 4. členu kraljevega odloka 1619/2012. Ti računi so dovoljeni v zelo posebnih situacijah in ponujajo manj zapleteno alternativo standardnemu elektronskemu računu.
Določbe poskušajo ustvariti okvir ravnovesja med učinkovitostjo in praktičnostjo ter potrebo po izpolnjevanju zahtev davčne zakonodaje, kar omogoča določeno raven prožnosti v regulativnem okviru za elektronsko izdajanje računov v Španiji.
Kdaj začne veljati?
V Poletje 2024 se je začelo izvajati, vendar se obveznost začne izvajati šele leta 2025. Uvajanje predpisov bo potekalo postopoma, s čimer bo dosežen fazni pristop glede na promet subjektov. Cilj je dati prednost tistim z najvišjimi dohodki. Začasni načrt za njegovo izvajanje sledi tem smernicam:
Od julija 2024 morajo podjetja z letnim prometom nad 8 milijonov evrov izdajati elektronske račune.
Od leta 2025 se obveznost razširi na vsa druga podjetja in strokovnjake ne glede na njihov letni promet.
Glede na morebitne zamude pri implementaciji tega obračunskega sistema bi lahko začetek prve faze preložili na leto 2025, nato pa bi lahko začeli drugo fazo v drugi polovici leta ali celo v prvih mesecih leta 2026.
Shema označuje zavezanost španske vlade prehodu na shemo elektronskega obračunavanja. Predlog analizira operativne sposobnosti podjetij in strokovnjakov, preden se loti prilagajanja procesa novemu načinu davčnega upravljanja.
Kako deluje elektronsko izdajanje računov v Španiji?
Sistem za elektronske račune v Španiji je strukturiran okoli različnih akterjev. Vsak ima določeno vlogo in zagotavlja, da se postopek izvaja na učinkovit in reguliran način.
- Rešitev javnega elektronskega obračunavanja: Pod nadzorom državne davčne uprave zagotavlja uradni okvir za izdajanje in prejemanje računov.
- Zasebne elektronske platforme za obračunavanje: te platforme morajo upoštevati standarde, določene s kraljevim odlokom 1007/2023, ki zagotavljajo združljivost in varnost pri upravljanju elektronskih računov.
- Podjetja izdajateljica: odgovorna so za ustvarjanje in pošiljanje elektronskih računov prek javne rešitve ali prek omogočenih zasebnih platform.
- Podjetja prejemnika: prejmejo račune in so jih dolžni obdelati in voditi v skladu z veljavnimi predpisi.
Podjetja izdajatelji imajo prožnost pri izbiri javne platforme ali zasebnih rešitev. Vsi ti sistemi so zasnovani tako, da delujejo na artikuliran način, kar omogoča tekočo komunikacijo med vsako od platform.
Poleg tehničnih vidikov postopka obstajajo obveznosti, ki so specifične za vsakega udeleženca v sistemu elektronskega izdajanja računov. Podjetja izdajateljica in prejemnica morajo ves čas zagotavljati skladnost z veljavnimi predpisi.
Katera pravila je treba upoštevati pri izdajanju elektronskih računov v Španiji?
Zakonodaja na ozemlju Španije je precej specifična in neposredna glede zahtev za izdajo elektronskih računov v Španiji. Na splošno morajo biti izpolnjeni ti parametri:
- Podjetje ali strokovnjak mora ustvarjati, pošiljati in prejemati elektronske račune prek pooblaščenih zasebnih platform ali z uporabo storitve AEAT.
- Če se uporabljajo zasebne platforme, morajo uporabljati format Facturae za natančno sledenje vsakemu računu.
- Za posodobljene zabeležene podatke sta odgovorna tako pošiljatelj kot prejemnik.
- Platforme morajo omogočati medsebojno povezovanje in interoperabilnost, da olajšajo proces.
- Dostop do računov je treba hraniti 4 leta.
- Ponudnik mora vsakemu računu omogočiti vpogled, prenos in tiskanje.