Zbudiš se, odpreš telefon in najdeš Na desetine ali celo na stotine neprebranih e-poštnih sporočil v Gmailu Postalo je že kar precejšnja rutina. Med službenimi sporočili, obvestili, opomniki in prilogami lahko upravljanje e-pošte postane bolj breme kot pomoč pri organizaciji.
Da bi poskušali ublažiti to digitalno neredo, Google testira CC, novega produktivnega agenta, ki ga poganja umetna inteligenca. Zasnovan za organizacijo vašega dne od prvega jutranjega e-poštnega sporočila. Njegovo poslanstvo je v teoriji preprosto: da vam z enim samim sporočilom omogoči, da vidite, kaj je prednostno in kaj lahko počaka.
Kaj je CC in kako vam lahko pomaga pri Gmailu?
CC je eksperimentalni dejavnik produktivnosti, ki temelji na Modeli umetne inteligence Gemini Deluje povezano s tremi ključnimi Googlovimi storitvami: Gmailom, Google Koledarjem in Google Driveom. Namesto da bi preprosto prikazoval e-pošto, sestanke in datoteke ločeno, poskuša ustvariti enoten pogled na vse, kar morate storiti.
Njegova glavna funkcija je, da vsako jutro ustvari e-pošto z naslovom "Vaš dan je pred vami"V tem sporočilu CC zbere naloge, ki jih smatra za prioritetne, dogodke, načrtovane v koledarju, ustrezne opomnike in dokumente v storitvi Drive, ki jih morda potrebuje za opravljanje dneva.
Ideja je, da namesto da bi šli skakanje iz aplikacije v aplikacijo, da bi ugotovili, kaj bo prinesel danUporabnik v svoj nabiralnik prejme nekakšno jutranje poročilo. To je še posebej uporabno za tiste, ki prejemajo veliko e-pošte ali imajo zelo natrpan urnik. Ta povzetek služi kot hiter seznam prioritet in precej prebavljivo.
Po navedbah podjetja, CC se uvaja kot poskus v Google Labsu.Še vedno je v zelo zgodnji fazi. Vsaj zaenkrat ne gre za standardno funkcijo Gmaila ali zaprt izdelek, temveč za storitev v testiranju, do katere lahko dostopajo le nekateri uporabniki.
Tako deluje dnevni povzetek »Vaš dan pred vami«
Jedro tega izuma je dnevna pošta. Vsako jutro, CC analizira informacije, ki so na voljo v Gmail in Drive in Google Koledarin izbere tisto, kar se ji zdi za tisti dan najpomembnejše. Ne poskuša prikazati absolutno vsega, temveč le povzeti.
V tem sporočilu lahko uporabnik na strukturiran način najde, ključne naloge, ki zahtevajo pozornost, načrtovani sestanki ali sestanki, prihajajoči roki (kot so računi, ki jih je treba plačati) in ustrezni dokumenti, povezani s temi dejavnostmi.
Rezultat je povzetek, ki naj bi bil po Googlovih besedah jasno, jedrnato in izvedljivoZ drugimi besedami, ne bi smel biti le seznam stvari, temveč bi moral dejansko pomagati pri odločanju: kaj storiti najprej, kaj lahko odložimo in česa ne smemo pod nobenim pogojem pozabiti.
Poleg tega je agent sposoben pripravite osnutke e-poštnih sporočil ko zazna, da je treba na sporočilo odgovoriti, ter ustvari povezave do koledarja, ki so pripravljene za uporabo, ko je treba načrtovati sestanek ali blokirati termin v dnevnem redu.
Zgovoren e-poštni pomočnik
CC ne pošilja samo dnevnega e-poštnega sporočila in to je to. Uporabnik lahko komunicira z agentom preprosto tako, da odgovori na sporočilo »Vaš dan je pred vami« ali tako, da mu pošljete posebno e-pošto, ko jo potrebuje.
Z odgovorom na ta povzetek je mogoče popravite podatke, dodajte osebne podrobnosti ali zahtevajte spremembe v vrsti vsebine, ki jo želite prejemati. Pošljete mu lahko tudi ideje ali kratke zapiske, da se ne izgubijo, in ga tako obravnavate skoraj kot pametni zvezek.
Google pojasnjuje, da sčasoma CC se "uči" iz uporabnikovih navodil in prilagodi način določanja prioritet in predstavitve informacij. Čeprav gre še vedno za poskus, je namen natančno določiti, kaj prikazuje in kaj pusti v ozadju, da se uporabnik ne bi preobremenil.
Poleg dnevne niti obstaja možnost pošiljanje e-poštnih sporočil neposredno na naslov, kot je uporabniškoime+cc@gmail.comNa ta način lahko zahtevate povzetke o določeni temi, opomnike ali iskanja znotraj sporočil, ne da bi se morali zanašati izključno na jutranjo e-pošto.
Kakšno pomoč ponuja CC v Gmailu?
Poleg dnevnega povzetka je CC zasnovan tudi kot bolj »aktiven« agent produktivnosti kot tradicionalne funkcije filtriranja iz Gmaila. Njegov pristop presega klasične oznake ali pravila za e-pošto.
Med zmogljivostmi, ki jih je Google podrobno opisal, je možnost zapomni si ideje in naloge ki jih uporabnik ne želi zamuditi, pa tudi, da so prisotni v povzetku, ko se bliža pravi čas za ukrepanje.
Druga opazna značilnost je, da podpora pripravi odgovorovAgent lahko ustvari osnutke e-poštnih sporočil ob upoštevanju konteksta prejetih sporočil, tako da morate pred pošiljanjem le pregledati in prilagoditi besedilo.
KK lahko tudi zaznati situacije, v katerih je primerno ustvariti dogodek v koledarju – na primer sestanek, ki ga je treba načrtovati, ali zdravniški pregled, ki prispe po pošti – in pripravite povezave do koledarja, ki jih lahko dodate na dnevni red.
Končni cilj je preseči preprosto pasivno povzemanje in postati asistent, ki predlaga konkretne korake da imate dan pod nadzorom, ne da bi morali ročno preverjati vsako e-pošto.
Razmerje med programom Gemini in drugimi funkcijami umetne inteligence v Gmailu
CC ne vstopa na neznano območje. Gmail že dolgo vključuje orodja umetne inteligence, vključno z Gemini, pomočnik umetne inteligence, integriran kot klepet v samem e-poštnem sporočiluTa pomočnik vam omogoča, da zahtevate povzetke dolgih niti, pomagate pri pisanju odgovorov ali poiščete določene informacije med množico sporočil.
Tudi Dvojčka lahko Prikaži samodejne povzetke v nekaterih e-poštnih sporočilihTo uporabniku omogoča, da na prvi pogled vidi, o čem je sporočilo, ne da bi ga moral brati besedo za besedo. To olajša določanje prioritet, kaj odpreti najprej v zelo polnih nabiralnikih.
V tem kontekstu je CC predstavljen kot ločena in dopolnilna storitevBolj se osredotoča na splošno organizacijo dneva kot na individualno upravljanje vsakega sporočila. Google ga opredeljuje kot "samostojno eksperimentalno storitev", ločeno od standardnih aplikacij Gemini in še ni integrirana v ... Googlov delovni prostor.
Soobstoj Geminija in CC se ujema s strategijo podjetja preizkusite različne formate umetne inteligence da bi videli, kateri se najbolje obnesejo v resnični uporabi: pogovorni pomočnik, povzetki v e-poštnih sporočilih in zdaj še »agent«, ki organizira celoten dan v enem samem e-poštnem sporočilu.
Razpoložljivost: kdo lahko testira CC in pod kakšnimi pogoji
V tej prvi fazi je Google jasno povedal, da CC je na voljo le omejeni skupini uporabnikov.Dostop je na voljo kot del Google Labs in zahteva uvrstitev na čakalni seznam prek uradnega spletnega mesta.
Za trenutek, Registrirati se je mogoče samo z osebnimi Google računi v Združenih državah Amerike in Kanadi.Ni podprta za uporabo s poslovnimi računi Google Workspace in še ni bil objavljen noben natančen datum širitve v Evropo ali na druge trge.
Poleg tega Google daje prednost tistim, ki Naročeni so na paketa Google AI Pro in Google AI Ultra.To pomeni uporabnike, ki že plačujejo za napredne funkcije umetne inteligence. Ta skupina je tista, ki dobi zgodnji dostop do eksperimenta.
Družba tudi navaja, da Za CC so omogočene določene možnosti pametne konfiguracije. v računu, in ta dostop je mogoče kadar koli preklicati v razdelku za povezave računa, če uporabnik raje preneha uporabljati storitev.
Iz Evrope, še posebej iz Španije, zaenkrat ostaja le še ena stvar. Bodite pozorni na napovedi širitvesaj ni na voljo uradne podpore in ni trdnih datumov izdaje zunaj Severne Amerike.
Nasveti in previdnostni ukrepi pri uporabi agenta umetne inteligence kot kreditne kartice
Čeprav je CC zasnovan za poenostavitev vsakdanjega življenja, ne nadomešča preverjanje prejete pošteZanašanje na dnevni povzetek je lahko zelo koristno, vendar je dobro občasno preveriti, ali so bila izpuščena kakšna pomembna sporočila, ki jih umetna inteligenca ocenjuje kot prednostne.
Priporočljivo je tudi, da si nekaj minut namenite prilagodite nastavitve in podajte povratne informacije Odgovor na e-poštno sporočilo »Vaš dan pred vami«. Navedba, katere vrste obvestil so nepotrebne in katere manjkajo, pomaga agentu, da se bolje prilagodi načinu dela vsake osebe.
Medtem klasična priporočila za upravljanje e-pošte ostajajo veljavna: izbrišite stara, velika sporočilaRedno praznite mapo »Smetnjak« in »Neželena pošta« ter preverjajte prostor v storitvah Google Drive in Google Foto, da ne dosežete omejitve skupnega prostora za shranjevanje.
Z vidika zasebnosti uporaba teh vrst agentov pomeni, da Umetna inteligenca analizira e-pošto, sestanke in dokumente da bi ustvarili povzetke. Zato je pomembno pregledati pogoje storitve, da vidite, kaj nadzor podatkov Google ponuja in ocenjuje, v kolikšni meri želite del svoje osebne organizacije prepustiti tem orodjem.
CC se pridružuje Googlovemu seznamu eksperimentov za uvajanje umetne inteligence v e-pošto in upravljanje časaČe se bodo preizkusi v Združenih državah Amerike in Kanadi izkazali za uspešne in se bo storitev razširila na več regij, bi lahko evropski uporabniki v svojem nabiralniku našli novega "spremljevalca", ki bo pripravljen vnesti nekaj reda v najbolj kaotična jutra.
