Googlova umetna inteligenca je naredila še en korak v Workspaceu z razširitvijo Gemini v Dokumentih, Preglednicah, Predstavitvah in DriveuTo gibanje, zasnovano za nadomestitev ročnih pisarniških opravil z opravili, ki jih vodi umetna inteligenca, si prizadeva preoblikovati te aplikacije iz preprostih urejevalnikov besedil, preglednic ali repozitorijev datotek v celovite rešitve. orodja, ki lahko ustvarjajo, povzemajo in povezujejo informacije skoraj iz preprostega pisnega navodila.
V tej novi fazi, Dvojček postane stalni spremljevalec pri vsakodnevnem deluPomaga vam ustvariti celotne osnutke, organizirati kompleksne tabele, predlagati postavitve diapozitivov in poiskati razpršene podatke po Driveu, ne da bi morali odpreti vsak dokument posebej. Vse to bo najprej na voljo v beta fazi in v angleščini, z jasnim poudarkom na plačljivih strankah Google Workspace in, v primeru Drive, z omejeno uvedbo v Združenih državah Amerike, preden se postopoma širi na druge trge, vključno z Evropo.
Gemini v delovnem prostoru: od obÄŤasnega asistenta do osrednje osebe
S to posodobitvijo Google krepi prisotnost Geminija neposredno v vmesniku Dokumentov, Preglednic, Predstavitev in Drivea.Predvsem prek stranske plošče, s katere se lahko pogovarjate z umetno inteligenco in postavljate zahteve o vsebini, ki jo uporabljate. To ni več le klepetalni robot v ločenem zavihku, ampak kontekstualni sistem ki razume dokument, list ali mapo v storitvi Drive, ki si jo v tistem trenutku ogledujete.
Navedeni cilj je zmanjšati trenje, značilno za številne delovne procese: zbiranje gradiv, povzemanje, oblikovanje in šele končno pisanje ali predstavitev. Z Geminijem želi Google uporabnikom omogočiti, da začnejo neposredno s približnim rezultatom, ki ga potrebujejo, in pustiti, da umetna inteligenca opravi ostalo. Kustos informacij, pisec začetnik in osnovni oblikovalec postavitvemedtem ko se oseba osredotoča na pregledovanje, popravljanje in sprejemanje odločitev.
Ta strategija se ujema s splošno tržno tekmo, kjer se paketi, kot je Microsoft 365 s Copilotom ali zunanje rešitve, kot je ChatGPT, prav tako potegujejo za prostor »produktivnega Copilota«. Googlova ključna prednost je ... globoka integracija s kontekstom delovnega prostora: E-poštna sporočila v GmailuDatoteke v storitvi Drive, pogovori v storitvi Chat ali sestanki v storitvah Koledar in Meet postanejo neposredna surovina za umetno inteligenco.
Za evropske in španske ekipe, ki že delajo na projektu Workspace, to pomeni možnost da bi kar najbolje izkoristili interne informacije brez dodajanja novih orodijVendar pa ima to pomanjkljivost, da se zanašamo na funkcije, ki so trenutno na voljo v angleščini, in da je njihova razpoložljivost odvisna od države in vrste licence.
Google Dokumenti: od prazne strani do kontekstualnega osnutka
V Google Dokumentih je najbolj vidna sprememba Geminijev preskok iz preprostega pisnega pomočnika v generator popolnih dokumentov z resničnim kontekstomFunkcija, znana kot "Pomagaj mi ustvariti" Omogoča vam, da v naravnem jeziku opišete vrsto dokumenta, ki ga potrebujete – poročilo, urnik, povzetek, poslovni predlog – in pustite, da umetna inteligenca izdela strukturiran osnutek.
Ta prva različica ni omejena na generično besedilo: lahko jo podpirajo obstoječi podatki v delovnem okoljukot so e-poštna sporočila, shranjena v Gmailu, prejšnje datoteke v storitvi Drive, interni klepeti ali celo informacije iz spleta. To odpravlja eno od pogostih ozkih grl v podjetjih in javni upravi: zbrati raztresen material preden začnete pisati.
Ko je dokument ustvarjen, vas Gemini ne sili, da vsakič, ko želite nekaj spremeniti, začnete od začetka. Uporabnik lahko izbere določene odstavke ali razdelke in to zahteva. argumenti so okrepljeni, vsebina pojasnjena ali ton prilagojen brez ponovnega ustvarjanja celotnega besedila. Ta pristop ohranja idejo »urejanja osnutka«: umetna inteligenca predlaga, oseba pa pregleda, kar skrajša čas zagona, vendar zahteva poznejše kritično branje.
Za sodelovalna okolja Dokumenti dodajajo tudi posebne funkcije, namenjene preprečevanju, da bi dokumenti postali kolaž stilov. Tukaj izstopa. "Ujemanje sloga pisanja", možnost, ki analizira celoten ton besedila in Prilagodite ostalo, da poenotite glasTo je še posebej uporabno v poročilih, ki jih podpiše več oddelkov, ali v dokumentih interne komunikacije z več avtorji.
Skupaj s tem se pojavi »Ujemanje oblike dokumenta« (imenovano tudi »Ujemanje formata«), kar omogoča posnemati strukturo in obliko referenčnega dokumentaČe torej organizacija v Španiji uporablja zelo stroge predloge za pogodbe, ponudbe ali tehnična poročila, lahko Gemini to postavitev samodejno uporabi za nove datoteke in jih dopolni s podatki iz e-pošte ali drugih dokumentov, kot so rezervacije potovanj ali proračuni.
Google Preglednice: od klasiÄŤnega Excela do avtomatiziranega analitika
V Preglednicah Googlov pristop presega zgolj pomoč ljudem pri pisanju formul. Podjetje predstavlja Gemini kot partner, ki je sposoben ustvariti celotne preglednice iz enega samega navodilapovezovanje podatkov iz e-poštnih sporočil, dokumentov in celo spletnih iskanj za ustvarjanje tabel, nadzornih plošč in grafikonov.
Tipičen primer bi bilo finančno načrtovanje evropskega malega ali srednjega podjetja ali zagonskega podjetja: namesto ročnega oblikovanja izkaza poslovnega izida uporabnik opiše potrebo (»četrtletni izkaz poslovnega izida s prihodki po poslovnih področjih in ponavljajočimi se stroški«), Gemini pa zgradi strukturo z vnaprej konfigurirane tabele, kategorije in vizualizacijeUporabnik se nato osredotoči na pregled številk in predpostavk, ne pa na boj z razponi in formati.
Najbolj presenetljiva značilnost tega območja je "Napolni se z Dvojčki"To orodje analizira obstoječo vsebino na listu in lahko zapolniti celotne stolpce z novimi, kategoriziranimi ali povzetimi podatkiV mnogih primerih se ta metoda zanaša tudi na informacije s spleta. Glede na podatke, ki jih je objavil Google, ta metoda omogoča dokončanje nalog vnosa podatkov, povezanih z devetkrat hitrejši ročno tipkanje na srednje velikih listih, zlasti v scenarijih z sto celic Še ni dokončano.
Poleg samodejnega izpolnjevanja Gemini vključuje tudi zmogljivosti, ki jih podjetje samo povezuje z razvojem v Google DeepMind in Google ResearchTo se prevede v funkcije optimizacija in napredno načrtovanje, sposoben predlagati rešitve za probleme, kot so dodeljevanje delovnih izmen, porazdelitev virov ali organizacija urnikov v skladu s pravili in omejitvami, ki jih določi podjetje.
V sektorjih, kot so trgovina na drobno, gostinstvo ali logistika v Španiji, lahko majhna odstopanja pri tem načrtovanju vodijo do izboljšanja operativne marže med eno in tremi točkamiTo je mogoče doseči preprosto z zmanjšanjem prekrivanj, premalo izkoriščenih ur ali neuravnotežene porazdelitve delovne obremenitve. Vendar pa uporaba teh funkcij zahteva spremljanje upravljanja: če umetna inteligenca predlaga načrt, bo ključnega pomena, da lahko vidimo njegovo izvajanje. Zakaj je bilo dosežena ta rešitev? in prilagoditi pravila, da se preprečijo rezultati, ki jih osebje dojema kot nepoštene ali nerealne.
Poleg tega je mogoče dostopati do stranske plošče Gemini v Preglednicah. postavljajte vprašanja o podatkih v naravnem jeziku (»Katere so tri najhitreje rastoče stranke v tem četrtletju?«, »Katere poslovne enote so presegle svoj proračun?«) in pridobite jedrnate odgovore, ne da bi morali pisati zapletene formule, kar je lahko še posebej koristno za poslovne ekipe, ki niso specialisti za analizo podatkov.
Google Slides: predstavitve »v skladu z blagovno znamko« s pomočjo umetne inteligence
V Slides je Gemini pozicioniran kot asistent za oblikovanje in vizualno pripovedovanje zgodbOrodje lahko iz kratke izjave ustvari nove diapozitive, pri čemer upošteva temo in vizualni slog obstoječe predstavitve, tako da je končni rezultat skladen s celostno podobo ali običajno obliko organizacije.
Z uporabo besedilnih dokumentov, tabel ali razpršenih zapiskov lahko umetna inteligenca pretvorite informacije v ureljive grafikone, diagrame in shemeTi diapozitivi so pripravljeni za vstavljanje v predstavitev, ne da bi morali opraviti več krogov ročnega oblikovanja. To olajša eno najbolj dolgočasnih nalog v svetovalnih, marketinških oddelkih ali vodstvenih ekipah: prevajanje idej in podatkov v razumljive diapozitive.
Poleg tega stranska plošča Gemini v Slides vključuje funkcije za ustvarjanje slik po meri, prilagajanje ozadij ali predlaganje pripovednih struktur Pri predstavitvah lahko uporabnik na primer zahteva, da se barve prilagodijo paleti, ki se uporablja v preostalem delu dokumenta, ali da se poenostavi zasnova, da postane bolj minimalistična, ne da bi bilo treba vsak diapozitiv ročno preoblikovati.
Če pogledamo nekoliko dlje v prihodnost, je Google že napovedal, da dela na možnosti za Ustvarite celotne predstavitve iz enega samega opisaNa primer, uporabnik bi lahko zahteval niz petih diapozitivov za predstavitev rezultatov v španskem podjetju, sistem pa bi predlagal strukturo, razporedil vsebino po različnih straneh in uporabil koherentno zasnovo. Cilj je skrajšati nalogo, ki trenutno traja več ur, na nekaj minut, kar je ključnega pomena za vodje in ekipe, ki imajo pogoste sestanke in hitro potrebujejo vizualne materiale.
Vzporedno lahko tudi Gemini ustvarite slike po meri znotraj Diapozitivov, z višje dnevne omejitve ustvarjanja Za tiste z naprednimi naročniškimi načrti to omogoča ilustriranje predstavitev brez uporabe zunanjih bank ali dodatnih urejevalnikov, čeprav sta obseg in kakovost te generacije odvisna od vrste sklenjene naročnine.
Google Drive: od shrambe datotek do aktivne baze znanja
Največja sprememba se verjetno zgodi pri Google Driveu, ki se iz oblačnega trdega diska zdaj dojema kot skladišče znanja, ki ga je mogoče iskati z uporabo naravnega jezikaKljučni del tukaj je Pregledi AISamodejno ustvarjeni povzetki, ki se prikažejo na vrhu rezultatov iskanja v storitvi Drive.
Namesto da se uporabnik zanaša na zelo natančna imena datotek ali ključne besede, lahko postavljajte več odprtih vprašanj na primer »pokaži mi povratne informacije strank o zimski kampanji« ali »kateri posli so bili sklenjeni s tem dobaviteljem lani«. Gemini pregleda dokumente, do katerih ima oseba že dostop, in predstavi sinteza s citiranimi fragmenti, kar olajša iskanje informacij brez odpiranja ducata različnih datotek.
Ta pristop dopolnjuje funkcija »Vprašajte Gemini« na DriveuTa funkcija omogoča večstranske dialoge z umetno inteligenco, pri čemer se kot osnova uporabljajo datoteke iz storitve Drive, pa tudi podatki iz Gmaila, Koledarja in Klepeta ter ustrezne spletne informacije. Uporabnik lahko zoži obseg iskanja in se odloči, kateri viri so vključeni, kar je pomembno v kontekstu zahtev glede skladnosti s predpisi v Evropi.
Za organizacije je še posebej zanimiv koncept možnost združite vire v »projekte«To so sklopi dokumentov, e-poštnih sporočil in drugih virov, ki jih je mogoče shraniti in deliti z drugimi člani ekipe, pri čemer je treba vedno upoštevati obstoječa dovoljenja za dostop. Na ta način je mogoče davčni projekt, javno naročilo ali dokumentacijo izdelka pregledati skupaj, ne da bi bilo treba vsakič znova rekonstruirati kontekst.
Za naprednejše funkcije Drive se je Google odločil za previdno uvajanje: najprej v Združenih državah Amerike in v angleščiniin predvsem za stranke s specifičnimi paketi umetne inteligence (AI Pro, AI Ultra in udeleženci programa Gemini Alpha). Ko podjetje potrjeva funkcionalnost in sprejemanje s strani uporabnikov, se pričakuje, da se bodo te zmogljivosti razširile na druga ozemlja, vključno z Evropsko unijo, kjer sta ravnanje s poslovnimi podatki in razlaga, kako se uporabljajo za učenje ali napajanje modelov umetne inteligence, še posebej občutljivi vprašanji.
Avtomatizacija delovnih procesov in vloga delovnega prostora v podjetju
Poleg posameznih aplikacij Google pod blagovno znamko uvaja dodatno plast avtomatizacije. Delovni prostor StudioZasnovan za samodejno povezovanje različnih orodij znotraj paketa. Čeprav je še vedno v beta različici, ta predlog omogoča na primer Označite e-poštna sporočila glede na njihovo nujnost, ustvarite povzetke pred sestanki v Meetu ali ustvarite nadaljnja opravila na podlagi dogovora v video klicu, vse brez uporabe zunanjih storitev avtomatizacije.
V praksi ta vizija postavlja Workspace v neposredno konkurenco platformam in povezovalnikom brez kode, kot sta Zapier ali Make, vendar z dodatno prednostjo, da Geminijeva umetna inteligenca razume vsebino sporočil in dokumentov, ne le tehničnih področij posamezne aplikacije. Za evropske ekipe, ki poskušajo zmanjšati svojo odvisnost od več orodij in hkrati upoštevati notranje varnostne standarde, centralizirajte avtomatizacijo v enem samem okolju Lahko bi bil prepričljiv argument.
Googlova filozofija je, da umetna inteligenca ne bi smela biti le stranski "bot za pomoč" in bi morala postati navzkrižna plast, ki delo pripravi vnaprejOd pisanja osnutka dokumenta do povzemanja celotne mape datotek, vključno z ustvarjanjem seznamov opravil, nadzornih plošč z meritvami ali orisov predstavitev, ta pristop pomeni tudi kulturni premik: namesto da bi pisali manj, uporabniki zdaj pregledujejo več in se odločajo, katere predloge umetne inteligence vključiti in katere zavreči.
Hkrati se podjetje zaveda s tem povezanih tveganj: prepričljive napake ali napačne interpretacije Skratka, te napake se lahko hitro razširijo znotraj organizacije, če jih ne odkrijemo. Zato je eno od Googlovih ponavljajočih se sporočil pomen prikazovanja citatov in virov ter omejevanje odgovorov na vsebino, do katere je uporabnik že imel dostop, kar krepi sledljivost in skladnost z dovoljenji.
NaÄŤrti, dostop in postopno uvajanje
Nove zmogljivosti programa Gemini v programu Workspace ne dosegajo vseh uporabnikov enako. Po eni strani, Paketi Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard in Enterprise Plus Vključujejo nabor osnovnih funkcij umetne inteligence brez dodatnih stroškov v okviru naročnine, zlasti tiste, ki so namenjene pisanju, povzemanju in kontekstualni pomoči v dokumentih.
Za tiste, ki potrebujejo bolj intenzivno uporabo, Google ponuja plačljive dodatke, kot so Razširjen dostop z umetno inteligenco in ultra dostop z umetno inteligenco (ali podobna imena, odvisno od trga), ki širijo število dnevne zahteve, ustvarjanje slik znotraj Slides In v nekaterih primerih dostop do naprednejših funkcij za raziskave in poglobljene analize. Nekatere od teh zmogljivosti so bile promocijsko ponujene za omejen čas, s polno aktivacijo, ki se začne marca, kar spodbuja podjetja in strokovnjake, da pregledajo možnosti, ki so na voljo v njihovi trenutni pogodbi.
Vzporedno Google vzdržuje posebne programe, kot so Dvojčki AlfaTe so zasnovane za organizacije, ki želijo prve preizkusiti najbolj eksperimentalne funkcije. Številne opisane nove funkcije – zlasti v storitvi Drive in napredni avtomatizaciji delovnih procesov – se sprva uvajajo med naročniki Google AI Pro in Google AI Ultra in poslovne stranke v okviru tega zgodnjega programa.
Drug pomemben dejavnik je jezik in geografija. Glede na informacije, ki jih je posredovalo podjetje, Dokumenti, Preglednice in Predstavitve prejemajo nove funkcije umetne inteligence v angleščini z globalnim dosegomČeprav je najobčutljivejši del storitve Drive (pregledi z umetno inteligenco in navzkrižne poizvedbe z Gmailom, Koledarjem in Klepetom) trenutno omejen na uporabnike v Združenih državah Amerike, se pričakuje, da bodo po prilagoditvi modelov in postopkov skladnosti postopoma razširiti na druge jezike in regije, vključno s Španijo, kjer zanimanje za orodja umetne inteligence za poslovno uporabo narašča, hkrati pa naraščajo tudi regulativne zahteve.
Konec koncev, širitev Geminija v Dokumente, Preglednice, Predstavitve in Drive utrjuje idejo delovnega prostora, kjer Umetna inteligenca ne le odgovarja na specifična vprašanja, temveč tudi gradi osnutke, standardizira sloge, organizira podatke in iz poslovnih datotek pridobiva ključne informacije.Če bodo evropska podjetja te zmogljivosti sprejela preudarno – prihranila čas, vendar ne da bi pri tem žrtvovala človeški pregled in preglednost pri uporabi podatkov – se bo način dela z dokumenti, preglednicami, predstavitvami in skupnimi repozitoriji v prihodnjih letih morda spremenil bolj kot v prejšnjem desetletju.
