V tem članku bomo obravnavali 8 načel varstva podatkov, saj je zelo pomembno vedeti, da obstaja zakonodaja, ki ureja varstvo podatkov na računalniški ravni. Zato vam predlagam, da nadaljujete z branjem, če želite izvedeti več o tej temi.
8 Načela varstva podatkov
Vsi uporabniki računalniških orodij morajo vedeti, da obstaja zakon o varstvu podatkov, ki nam v naslovu II pove, da ta zakon ureja vrsto načel, na podlagi katerih zakon ščiti osebne podatke. Ta načela so obvezna za podjetja, ki so odgovorna za shranjevanje računalniško podprtih datotek, ki so lahko ročne ali popolnoma avtomatizirane.
Oseba, odgovorna za spis, mora sprejeti nekatere ukrepe, da prepreči kršitev pravic do podatkov, ki jih vsebuje. Prav tako morajo biti znani uporabnikom teh osebnih datotek.
Načela
V nadaljevanju bomo govorili o teh 8 načelih varstva podatkov in jih podrobno razložili:
Načelo 1 Kakovost podatkov
V tem načelu bomo govorili o tem, kako bodo obravnavani podatki, ki jih posredujemo uporabniki. Kjer bomo izpostavili naslednje:
- Zbrali se bodo le potrebni in ustrezni podatki.
- Te podatke je mogoče uporabiti le za prvotni namen, za katerega so bili zbrani.
- Ti podatki morajo biti točni in v skladu s trenutnim stanjem.
- Ko te niso bile uporabljene za prvotni namen, jih je treba preklicati.
- Pravica do podatkov mora biti dovoljena, razen če je zakonito preklicana.
- Podatkov ne morete zbirati z goljufijami.
Načelo 2 Pravica do informacij pri zbiranju podatkov
Kadar koli želi uporabnik imeti pravico do svojih osebnih podatkov, je treba pojasniti naslednje:
- Da obstaja datoteka, v kateri bodo shranjeni vaši osebni podatki, za katere bodo ti podatki uporabljeni, pa tudi kdo so prejemniki teh osebnih podatkov.
- Vprašanja, ki se postavljajo, so obvezna, nanje ne morete reči ne.
- Nepravilno pridobivanje podatkov in zavrnitev njihovega posredovanja imajo posledice.
- Obstaja možnost, da morajo uveljavljati svojo pravico do dostopa, jo popraviti, jo preklicati in ji nasprotovati.
- Pomembno je vedeti, kdo ste in kdo je odgovoren za zdravljenje.
Načelo 3 Privolitev prizadetega
Zakon o varstvu podatkov zahteva, da je za obdelavo teh podatkov potrebno predhodno soglasje, kar izraža naslednje:
- Obdelava osebnih podatkov zahteva, da je treba predložiti soglasje prizadete stranke, razen v primerih, ko zakon določa drugače in so ti za upravne funkcije ali se uporabljajo za predpogodbo ali pogodbo o zaposlitvi, poslovni ali upravna vrsta.
- To soglasje je mogoče preklicati, dokler obstaja utemeljen razlog.
Načelo 4 Posebno zaščiteni podatki
Ti podatki so še posebej zaščiteni, ker nam razkrivajo njihovo ideologijo, sindikalno pripadnost, vero, izvor, zdravstvene podatke in spolno življenje. In le s pisnim soglasjem je mogoče obdelati naslednje:
- Če se zahteva soglasje uporabnika za zbiranje teh podatkov, moramo tudi opozoriti, da teh podatkov ni mogoče dati.
- Zbirate ga lahko samo brez kakršnega koli soglasja političnih strank, sindikatov, cerkva, združenj, fundacij med drugimi neprofitnimi subjekti.
- Za ostale primere je potrebno soglasje ali zakon, ki to določa.
- Lahko pa so predmet zdravljenja, če gre za preprečevanje zdravniške diagnoze ali kakšne zdravstvene storitve, če le -te izvaja zdravstveno osebje.
Načelo 5 Varnost podatkov
- V ta namen je treba sprejeti tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev osebnih podatkov uporabnikov in s tem preprečiti njihovo izgubo ali spremembo ali nepooblaščen dostop.
- Če ti podatki nimajo potrebnih pogojev za zapis teh osebnih podatkov v datoteke, jih ni mogoče zabeležiti, ker niso varni.
- Pogoji datotek so določeni tudi kot osebe, ki posegajo v uporabo teh podatkov.
Načelo 6 Dolžnost tajnosti
Vsi ljudje, ki pridejo posegati v kateri koli del obdelave teh podatkov, so dolžni spoštovati poklicno skrivnost in jih tudi hraniti. Ta obveznost še vedno velja, tudi če se je razmerje z lastnikom ali osebo, odgovorno za spis, končalo.
Načelo 7 Podatkovno komuniciranje
Za komunikacijo ali prerazporeditev podatkov se to zgodi, ko se podatki prizadete strani posredujejo tretjim osebam. Za to potrebujete te zahteve:
- Ta naloga je narejena za izpolnitev namenov, ki so neposredno povezani s prejemnikom.
- In predhodno soglasje zainteresirane strani za to.
Toda nekateri, za katere zakon ne zahteva soglasja, so:
- Kadar je ta naloga dodeljena z zakonom.
- Ko so ti zbrani podatki iz javno dostopnih virov.
- In ko ta obravnava odgovarja za brezplačno sprejetje pravnega razmerja, ki je potrebno za povezavo omenjenega zdravljenja z datotekami tretjih oseb.
V naslednjih primerih bo prišlo tudi do podatkovne komunikacije:
- Kadar so prejemniki varuh človekovih pravic, ministrstvo, tožilci, sodniki ali sodišča.
- Ko pride do prenosa prek javnih uprav za obdelavo zgodovinskih, statističnih ali znanstvenih podatkov.
- In ko naj bi ta prenos podatkov rešil nujno zdravstveno stanje, kjer potrebujemo podatke o datotekah.
Načelo 8 Dostop do podatkov v imenu tretjih oseb
Obstaja možnost, da lahko osebne podatke uporabnikov v imenu slednjih obdeluje osebje, ki ni odgovorno za datoteke. In da bo ta tretja oseba odgovorna za obdelavo vaših podatkov, zagotavlja storitev in je odgovorna za datoteko.
Za to morajo upoštevati tudi nekatera pravila, kot so:
- To ni posredovanje podatkov, ampak ta dostop je potreben, da se lahko zagotovi odgovorna storitev zdravljenja.
- To ravnanje v imenu tretjih oseb bo urejeno tudi s pogodbo, v kateri je izražena vrsta obravnave, ki bo izvedena glede na informacije.
- Ko je izvajanje storitev končano, je treba osebne podatke uničiti ali vrniti osebi, odgovorni za zdravljenje, pa tudi vso podporo ali dokument, ki se pojavi v vseh podatkih.
- Če oseba, odgovorna za zdravljenje, te podatke uporabi za drug namen, bo odgovorna za uporabo teh podatkov in povzročila kršitve, če ne upošteva pravil.
Na koncu lahko rečemo, da je zelo pomembno, da se uporabniki zavedamo, da obstaja 8 načel varstva podatkov, ki so zaščitena z zakonom. In da nam ta zakon pomaga imeti pravno podlago, če jo potrebujemo, da lahko zagovarjamo svoje stališče, ko se osebni podatki razkrijejo drugim ljudem, ki niso dovoljeni prejemniki.
Podrobno smo opisali vsako od teh 8 načel, da boste lahko vedeli, kakšne so vaše pravice in pravila, ki se uporabljajo za obdelavo tako občutljivih osebnih podatkov. In da bi morali imeti dostop samo uporabnik, ponudnik in drugi posebni primeri, o katerih smo že govorili, in tako vedeti, kako lahko podpremo naše zahteve, kadar obstajajo pritožbe glede uporabe podatkov naših osebnih podatkov.
Če želite nadaljevati z učenjem osnovnih računalniških orodij, sledite tej povezavi: Tehnike spletnega trženja.